Evoko Naso Room Manager | Panel táctil para reserva de salas
Facilita la búsqueda y reserva de un espacio libre para realizar una reunión. Colócalo fuera de cualquier espacio de colaboración para eliminar las reservas duplicadas, la confusión y las reuniones interrumpidas.
El sistema de reserva de salas Evoko Naso Room es una solución tecnológica innovadora que simplifica la gestión de espacios en entornos empresariales. Con su capacidad para optimizar el uso de salas, ahorrar tiempo y recursos, y fomentar la transparencia y la colaboración, este sistema ofrece beneficios significativos para cualquier organización.
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El sistema de reserva de salas Evoko Naso Room es una solución tecnológica avanzada diseñada para facilitar la gestión de espacios en entornos corporativos. Con este sistema, las empresas pueden programar y reservar salas de reuniones de manera rápida y sencilla, optimizando el uso de los recursos y evitando conflictos de horarios.
El Evoko Naso Room se basa en un panel táctil interactivo ubicado fuera de cada sala de reuniones. Este panel muestra información en tiempo real sobre la disponibilidad y el estado de las salas, permitiendo a los empleados reservarlas o verificar si están ocupadas. Además, también brinda la posibilidad de extender o cancelar las reservas existentes.
Implementar el sistema de reserva de salas Evoko Naso Room en su organización puede tener numerosos beneficios. A continuación, se presentan algunas ventajas clave que este sistema puede ofrecer:
Optimización del uso de espacios
El Evoko Naso Room permite una gestión eficiente de las salas de reuniones al proporcionar información clara y actualizada sobre su disponibilidad. Esto evita la sobreocupación o el subaprovechamiento de los espacios, optimizando su uso y mejorando la productividad general de la empresa.
Ahorro de tiempo y recursos
Al eliminar la necesidad de comunicarse manualmente para verificar la disponibilidad de las salas de reuniones, el sistema Evoko Naso Room ahorra tiempo y recursos. Los empleados pueden realizar reservas de manera rápida y sencilla, evitando conflictos de horarios y asegurando que las salas estén disponibles cuando las necesiten.
Mayor transparencia y colaboración
Con el Evoko Naso Room, todos los empleados tienen acceso a información transparente sobre la disponibilidad de las salas. Esto fomenta la colaboración y facilita la planificación de reuniones y eventos, ya que todos pueden ver de manera clara qué salas están ocupadas y cuáles están disponibles.
Integración con calendarios y notificaciones
El sistema de reserva de salas Evoko Naso Room se integra fácilmente con los calendarios existentes, como Microsoft Outlook o Google Calendar. Esto permite que las reservas realizadas en el sistema se reflejen automáticamente en los calendarios de los usuarios, evitando la duplicación de esfuerzos y manteniendo a todos los empleados informados sobre las reuniones programadas.
FAQS
Cuáles son los requisitos técnicos para implementar el sistema Evoko Naso Room?
El sistema Evoko Naso Room requiere paneles táctiles exteriores instalados fuera de cada sala de reuniones, así como un software de gestión compatible. Además, se recomienda una conexión a Internet estable para garantizar la sincronización con los calendarios y la disponibilidad en tiempo real.
Es posible integrar el sistema Evoko Naso Room con otros sistemas de gestión empresarial?
Sí, el sistema Evoko Naso Room se puede integrar con otros sistemas de gestión empresarial, como herramientas de reservas de recursos o software de gestión de instalaciones. Esto permite una sincronización fluida de datos y una gestión más eficiente de los recursos en toda la organización.
Se pueden realizar modificaciones en las reservas existentes a través del sistema Evoko Naso Room?
Sí, el sistema Evoko Naso Room permite realizar modificaciones en las reservas existentes. Los empleados pueden extender la duración de una reserva, cancelarla o realizar cambios en los participantes. Estas modificaciones se reflejarán automáticamente en los calendarios y en la visualización de disponibilidad en tiempo real.
El sistema Evoko Naso Room proporciona informes y análisis sobre la utilización de las salas de reuniones?
Sí, el sistema Evoko Naso Room ofrece la capacidad de generar informes y análisis sobre la utilización de las salas de reuniones. Estos informes brindan información detallada sobre la frecuencia de uso, los horarios más populares y otros datos relevantes que pueden ayudar a optimizar la asignación de espacios.
El sistema Evoko Naso Room es adecuado para empresas de todos los tamaños?
Sí, el sistema Evoko Naso Room es adecuado para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones. La escalabilidad del sistema permite adaptarse a las necesidades específicas de cada organización y garantizar una gestión eficiente de los espacios.
Es posible personalizar la interfaz del sistema Evoko Naso Room?
Sí, el sistema Evoko Naso Room permite personalizar la interfaz de usuario de acuerdo con las preferencias y la identidad visual de su organización. Puede agregar su logotipo, seleccionar colores y adaptar la apariencia del sistema para que se ajuste a su marca corporativa.
Pantalla
8″ LCD 4:3 1024×768
Multitáctil capacitiva
Conectividad
Ethernet
1000base-t/ 100base-tx/
10base-te
Wifi
802.11b/g/n/ac 2.4ghz
RFID
Protocolo NFCIP-1, NFCIP-2
ISO/IEC 14443A, ISO/IEC
14443B
Modo PICC mediante host
interfaz
Mecanismo de cifrado MIFARE PCD (MIFARE 1K/4K)
Etiqueta NFC Forum 1 a 4,
(MIFARE Ultralight, Jewel,
etiqueta Open FeliCa
MIFARE DESFire)
Bluetooth
Bluetooth 4.2 (BLE)
Alimentación
Alimentación a través de Ethernet
PoE RJ45
802.3at PD tipo 1 (13 W)
Alimentación CC
5 VCC (la fuente de alimentación de CC se vende
por separado)
Sensores
Sensor de proximidad
Sensor de luz ambiental
Montaje
Opciones de montaje para
paredes estándar y de cristal
Opción de salida de cable de 5 vías